大型集团企业实现财务信息化的首要任务就是规范处理各子公司内部的信息系统，在总部和各子公司之间建立起有效的财务信息的收集和汇总渠道。
伴随着企业的快速发展，传统的财务管理模式难以适应市场环境对企业竞争新的需求。在这个背景下，企业财务管理的目标呈现出多层次、全方位和实时性的特点。这需要企业通过信息化的手段将财务与业务流程相融合，构建综合财务管理信息系统，实现集权与分权的统一，促成企业集团财务管理目标的实现。
北京慧点科技有限公司风险管理与控制事业部咨询顾问沈喜刚认为，企业财务信息化是在财务与业务流程融合的基础上，通过构建综合财务管理信息系统，对总部及各下属子公司进行预算控制、财务监控的有效手段。
市场环境对企业财务管理提出更高要求
记者了解到，传统单一的、以实物及实物所有者有形权益为主要内容的企业会计报表不能完全反映企业的各项资源情况，企业，尤其是大型集团企业的财务管理内容正在由原来对资产和资金的筹集、运用、收益和分配，逐步扩展到对价值流的管理。
沈喜刚认为，上述背景意味着企业的财务管理正在转变成对满足特定顾客的一系列活动和相应价值创造的所有相关环节的管理。比较具有代表性的是对知识的管理、对人才的投资、对信息资源的控制和利用能力、对市场的把握能力以及对长远战略的综合管理等不同方面。
企业财务管理内容的拓展加深了管理的深度。沈喜刚表示，企业一方面需要根据过去较长时间内企业内部及外部的数据资料来分析与判断企业未来投资的方向、宏观环境的变化等趋势，并做出一系列预测和决策；而另一方面，企业必须将财务管理从静态管理转变到动态监控，即在外部环境因素和企业内部条件同时处于动态变化的过程中，以适当的理论为依据，选择合适的分析模型为支撑。从事后监督转变为事中控制、事前预测变化。
上述两方面变化要求企业财务管理的精度和效率同时提高。
从一定意义上说，受传统管理方式下数据传递模式的限制，企业无法得到全面、准确、及时的数据，而这些数据是企业决策和管理的重要参考依据。不全面的信息最终会导致财务管理无法做到真正意义上的准确和真实，从而影响企业战略的制定与战术的实施。
从这个事实出发，沈喜刚认为这是企业“大企业病”的成因。所谓“大企业病”就是指企业层级繁多，组织效率低下，管理成本高。因此，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败，在纷繁复杂的信息中萃取出有用的信息，一方面必须精干组织机构，合理配置一切可以利用的资源；而另一方面，企业必须充分地运用新技术，以提高财务管理工作的质量。
信息化提高财务管控水平
信息化是一种可以有效地将企业的管理思想和控制规范落实到具体的业务流程处理过程中的有效手段。
和传统企业的财务信息化相比，大型集团企业财务信息化的目的是提高信息沟通的效率，增强信息共享的实效性。因此，其服务的对象更加复杂，需求更加多样，对数据的集成和整合提出了更高的要求。
记者了解到，传统的财务工作以月为单位，当月财务数据只有月底才能明确，对于大型集团企业来说，需要将各分子公司的数据进行汇总和合并，时间会更长。所以财务数据难以满足企业绩效考核、成本控制、决策支持等方面的要求。
因此，沈喜刚认为，大型集团企业实现财务信息化的首要任务就是规范处理各子公司内部的信息系统，在总部和各子公司之间建立起有效的财务信息的收集和汇总渠道。
另一方面，企业集团存在不同的核算实体，这些实体之间存在会计制度，会计政策方面的诸多差异，比如：不同的子公司可能采用不同的会计科目体系，这些不同口径的信息极大地影响了集团整体财务报表分析，对决策带来了困扰。
因此，在信息沟通渠道拓宽的基础之上，沈喜刚表示，企业在进行财务信息化建设时，必须整合各类数据资源，在全集团施行同一套财务制度，使集团各单位产生统一标准的财务基础数据。
另外值得注意的是，不同企业的财务管理模式分为集权与分权两种。针对这两种不同的财务管理模式，沈喜刚表示，一方面，在集团财务信息化的规划中，集团总部需要有效地行使对全集团的财务监管。这就需要基于网络环境实现集团财务的统一核算、统一管理，凸显集团总部对财务的集中控制能力。
另一方面，除了集中控制外，还应能保证个子公司实现自己灵活的管理，即分级管理。需要对集团组织机构中的各层析、各单位设置不同的管理权限，实现“集权”与“分权”的统一。
“总之集团财务信息化要求在总部搭建统一的基础数据管理平台，按照统一规划、统一标准、统一制度、统一数据管理的原则实施部署。”沈喜刚最后说。
来源：《中国会计报》 | 
