今天，随着市场竞争、业务以及技术的发展，越来越多的集团型企业发展过程遇到了各种各样的问题，特别是集团企业随着规模的不断庞大，其管理水平已经无法与企业发展规模相适应，导致集团企业在发展过程遇到了不小的挑战。
集团企业发展之“痛”
众所周知，集团企业管理通常都很会复杂，不同行业的每个集团企业都有各自不同的特点，而且最近几年集团企业的快速发展，其规模成倍增长；在增长过程中，同时也给集团企业的管理带来了挑战，以某集团企业成长为例，过去员工规模只有一万人但现在已经达到十三万人，规模的迅速地扩展让管理水平往往很难跟上企业发展的步伐，导致了很多集团企业存在资源分散、各自为战、重复建设等问题。
在集团企业发展过程中，由于集团企业规模大且有许多的成员（下属）企业，其IT以及管理水平不一，所以，当集团企业进行统一管理时往往很难开展，以日常办公管理为例，集团企业在运营过程中经常会将总部的决策或者文件进行统一下发，由于涉及到不同的办公系统以及部门，往往很难在第一时间向下属企业传达到需求。无独有偶，相比于中小企业而言，集团企业会议往往要跨越组织多个不同区域的成员企业及部门，这对于会议组织者而言，往往会把时间大量的浪费，而且现在还有很多集团企业重要的会议仍然依靠传统的邮件、电话形式，对于会议的事项以及具体落实难以得到有效的跟踪，不仅让整个过程繁琐、费时，更不利于决策层与管理层及时、客观了解重大事项的执行情况。
基于云计算的决议督办管理系统让集团企业发展更高效
实际上集团企业在发展过程中有许多的问题，但我们必须要一步一个脚印去解决当下集团企业存在的问题，面对集团企业当下存在的问题，我们有没有办法去解决？技术进一步发展为解决集团企业当下存在的问题带来便利，随着技术的进步我们可以看到云计算、社交网络、大数据、物联网等技术为集团企业提供了新的方式以及解决办法，帮助解决企业所面临的问题。对于集团企业而言需要做的就是做把这些技术和企业实际的问题结合起来帮助集团企业解决问题。以云计算为例，集团企业应该如何借助云计算技术解决当下的问题呢？
伴随着集团企业发展需求以及云计算技术的发展，慧点科技近日推出的基于云计算技术的决议督办管理系统V5.0，助力集团企业破冰难题。据慧点科技CEO兼总裁吕翊透露，“慧点科技决议督办管理系统的Idea来源于最早的协作办公系统，很多OA产品里都有催督办、决议管理类似的模块，但是慧点科技创新地把督办、决议、企业会议以及相应的会议结果执行等封装、整合形成统一的产品，从而帮助集团企业有效地提升所形成的各项工作、各项决议的执行能力，快速集团企业实现执行力的提升。”
慧点科技CEO兼总裁 吕翊
据记者从所查找的资料中了解到，慧点科技决议督办管理系统V5.0是基于慧点科技协同平台的专项管控应用之一，系统通过信息化手段固化了集团企业中重要会议如董事会，高管办公会，党委会，专题会等会前、会中、会后及决策支持的全业务链管理，同时系统适用于各类督办业务（重点工作、领导交办、工作计划、项目工作、任务、公文等）的分解下达、协作、督办跟踪等全生命周期管理，并向企业各级用户（决策者、办公室领导、业务部门、督办管理人员等）提供对应的管理视图、任务中心与处理机制，从而助力企业打造卓越执行力。
相比于其它大型系统而言，“决议督办管理系统它虽然个头不大但是真正能解决很多集团企业客户的实际问题。这个我们到目前为止已经获得了若干个客户的应用，效果非常理想。”
决议督办管理系统的作用之所以这么大，一方面主要是结合了集团企业的实际需求，另一方面决议督办管理系统也是基于慧点科技面向大型集团型企业的协同云平台（Indi.Cloud）而形成重要应用组成。
据了解，慧点科技协同云平台（Indi.Cloud）是慧点科技融合云计算模式推出的面向大型集团企业的平台产品。它能够帮助集团企业建立统一的协同管控平台及兼顾各成员企业差异需求的企业级应用管理体系，同时能够为集团企业客户提供更为安全、专业、便捷的聚合管理工具，轻松实现企业级应用资源的协同与推广；并建立各企业应用完善与升级的可持续发展运营机制，真正实现集团统一规划、统一设计、统一开发、统一运维、统一管理的信息化管控目标。
慧点科技企业管控事业部解决方案及产品总监杜胜指出，协同云平台Indi.Cloud，相比于其它平台而言，更具备优势。首先，它是一个随需应用的集团化架构，同时它能够支持高并发及大数据量性能的扩展。
其次，平台具备了良好的流程管理能力以及低成本开发能力。集团企业客户通过平台去开发适用于自身管理要求的应用，快速开发、低成本地开发。
第三，平台还具备了强大的应用整合能力。可以把企业中如ERP、预算管理、资金管理等一系列系统进行强有力的整合，而且加强安全层面的应用，同时也为集团企业客户提供了便捷的应用监控，加快索引效率，提高访问响应。
慧点科技企业管控事业部解决方案及产品总监 杜胜
“对于集团企业而言，利用协同云平台的多租户管理能力，让集团在落实统一管控要求的同时，也可兼顾成员企业的业务需求，并实时掌握租户的应用部署与使用情况；利用创新的企业云应用商店模式，集团可实现标准应用的快速推广和升级，建立与最终用户的沟通渠道，快速响应最终用户的应用需求。”
四大提升 八大亮点
相比于其它产品而言，慧点科技决议督办管理系统具备了“四大提升、八大亮点”来助力集团企业发展。慧点科技企业管控事业部解决方案部总监吕兆海指出，决议督办管理系统是积累了丰富的经验和沉淀，它是在前期的沉淀基础上依据集团企业发展的新需求以及技术发展趋势做的优化和提升。
慧点科技决议督办管理系统产品经理 吕兆海
四大提升主要体现在：
首先，功能范围提升。新版决议督办管理系统在功能范围上不仅固化了会议决策事项的督办，还做了横向督办事项范围业务拓展（领导交办、重点工作等）、纵向业务体系拓展（把无纸化会议管理纳入到新产品中）及集团管控业务拓展（能够实现集团一体化业务固化）。
第二，用户体验提升。为了让集团企业有更前沿地操作体验、更便捷地处理业务，慧点科技此次特意聘请专业的UE和UI设计团队进行新版决议督办管理系统的设计；同时在系统设计的细节上进行了详细的打造，将带来前所未有的系统操作便捷性与直观性。
第三，管理提升。决议督办管理系统的应用助力企业打造卓越的执行力，支撑企业督办管理业务提升。
第四，性能提升。决议督办管理系统继承了协同云平台丰富的能力以及稳定的性能，包括本身的访问稳定性、服务器的稳定性、后期访问速度等。
八大亮点主要体现在：
第一，体系化、关联性的管理视图。决议督办管理系统提供体系化的议题列表、会议列表、督办事项列表等显示与环节关联，为用户提供体系化、一体化的业务固化。
第二，易用、全面的管控工具。决策者和管理者通过系统能够实时、便捷地了解到各类会议的讨论议题及支撑材料、各类督办事项的进展与成果，让集团企业的管控更加易用、有效；同时获取操作更为智能简化。
第三，便捷、高效地执行工具。决议督办管理系统不仅仅是一个管理工具，通过协同与工作平台可以为实际用户、议题准备人员、督办事项的操作人员提供一个便捷、高效地协同工作工具，并能自动提供一个信息展示、交互操作的处理平台，从而有效地帮助用户完成统筹工作。
第四，全链条、全生命周期业务固化。决议督办管理系统支持系统企业重要会议的会前准备、会中决策、会后督办及决策支持的业务链管理，及会议和督办业务全生命周期管理。
第五，丰富的统计分析和自动报告。系统提供企业督办效能统计、丰富的综合查询，且统计维度可进行配置化设置；同时根据事项进展能自动生成单个事项执行报告或统计报告，简化管理人员报告整理与撰写工作。
第六，支撑集团一体化管控业务地贯穿。集团化架构是慧点科技业务产品的显著优势之一，决议督办管理系统延续了集团架构，来满足集团督办事项到分子公司之间的业务贯穿及业务交互。
第七，高配置化系统设计。决议督办管理系统来源于客户的实际管理经验与案例沉淀，新版系统将可能的客户差异化、系统运营中的关键数据做了大量的配置化设计，从而有效地固化更丰富的管理经验、更有效地提升后续使用与运维效果。
第八，强大的技术架构。决议督办管理系统继承了慧点科技强大的技术架构优势，能够提供稳定、安全的使用，能够支撑灵活、多变的部署与后续扩展。
小结
在云计算等技术的发展下，慧点科技不断地尝试在企业内网发展私有云架构的应用，并且尝试在公有云的架构上去提供和引用一系列工具型、材料型、支撑型的公有云应用，把它和慧点科技私有云应用进行整合，“虽然现阶段，受安全、信用等多方面因素的影响，现阶段的集团企业对于公有云计算以及应用非常谨慎，集团企业在短时间内还难以去采用公有云架构来实现关键业务应用，但慧点科技还是会随着IT技术不断的更新和发展，把系统的应用架构向云架构‘靠拢’”，从而帮助集团企业构建基于企业内部网和公有云混合云的业务架构，实现对内外部资源在安全可控的情况之下更有效地应用。
其实决议督办管理系统只是慧点科技应用产品中的一部分，在未来，慧点科技还会根据集团企业的实际需求不断地推出基于私有云架构的其它一系列的业务应用解决方案如风险管控、审计、资金费用控制等。相信，这些共同构建在私有云架构之上，具有非常高地管理价值的应用，定将促进慧点科技向打造中国领先的管理软件与服务商、中国GRC领导者的目标坚实地迈进，同时帮助集团企业更加茁壮健康的发展。
（来源：比特网）
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